Виртуальное рабочее место (DaaS или VDI) - это развернутая операционная система с необходимым ПО на стороне провайдера, которая позволяет работать сотрудникам без необходимости стационарных ПК. Для организации рабочего места для сотрудника нужны будут только монитор, средства ввода информации (мышь и клавиатура), любое оборудование (текущие ПК, старые ПК слабой мощности, специальные клиенты, которые гораздо дешевле ПК) и доступ в интернет. При таком подходе сотрудник не заметит разницы при работе, а смысл таких изменений для организации мы опишем ниже.

Преимущества виртуального рабочего места (DaaS или VDI) перед физическим ПК:

 Безопасность данных и коммерческой информации;

 Снижение капитальных затрат на оборудование и программное обеспечение;

 Снижение затрат на администрирование системы за счет упрощения доступа к рабочему месту (удаленный доступ ко всей инфраструктуре);

 Удобная организация рабочего процесса и корпоративных сетей;

 Возможность в любой момент увеличить или уменьшить количество виртуальных рабочих мест.

 Что дает внедрение виртуальных рабочих мест для организации?

1. Вы получаете принципиально новый подход к затратам на IT-инфраструктуру. В организации нужно будет значительно меньше эникейщиков и системных администраторов, так как упрощается процесс подключения сотрудников и обслуживания оборудования. С виртуальными рабочими местами ничего не нужно покупать “про запас”. Вы берете ровно столько рабочих мест, сколько нужно прямо сейчас, если нужно - сокращаете, если нужно увеличиваете в любой день. Параметры (оперативная память, процессоры, жесткий диск, ПО) виртуальных рабочих мест также определяете вы. По нашему опыту снижение расходов на инфраструктуру и ее обслуживание с переходом на виртуальные рабочие столы достигает 35-40%.

2. Снижение затрат на покупку, обновление и обслуживание оборудования для сотрудников. Первоначально при решении о переходе на виртуальные рабочие места можно использовать все то оборудование, которое сейчас используется, но в дальнейшем можно будет использовать специальное оборудование, которое значительно дешевле полноценного ПК и служит гораздо дольше, Некоторые экземпляры тонких клиентов могут работать без обслуживания и выключения 5 лет, что особенно важно, например, при снижении затрат на организацию непрерывной работы колл-центра. Вы даже можете повторно использовать уже списанные ПК из-за низкой производительности, так как виртуальным рабочим столам на стороне организации нужна минимальная мощность.

3. VDI или виртуальный рабочий стол повышают коммерческую безопасность компаний и защищают от утечек данных. Администраторы могут настроить ряд правил, которые не позволяют недобросовестному сотруднику скопировать важные и ценные данные для компании. Одни из самых популярных мер - это запрет использования флешек и подключение телефона. Для каждого сотрудника или группы сотрудников можно индивидуально настроить правила использования его рабочего места, можно организовать белый список ресурсов, которые необходимы для работы или организовать антивирусное сканирование всех записываемых файлов на жесткие диски.

4. Упрощается администрирование и сокращается необходимый штат для поддержки оборудования, так как оборудование становится проще, а все администрирование осуществляется удаленно. Теперь системному администратору не нужно будет находится все время в офисе, чтобы разбираться с проблемами операционной системы и программ. Это особенно удобно, если у организации есть несколько офисов или филиалов в разных городах.

5. Резервное копирование на ежедневной основе. Данная функция обезопасит от выхода из строя систем хранения данных и жестких дисков сотрудников. Но самое главное, резервное копирование предотвратит удаление данных недобросовестными сотрудниками при увольнении или конфликтной ситуации. Если сотрудник удалит важные данные, то их можно будет оперативно восстановить.

 Для кого?

Данное решение универсально и подходит компаниям любого размера.

Основное преимущество для крупных и средних компаний — снижение затрат. По нашему опыту , после перехода на VDI, затраты снижаются на 35-40%.

Основное преимущество для небольших компаний — надежность решения и быстрая поддержка. Обычно у небольших компаний нет резервного оборудования и выход даже одного рабочего места из строя вызывает проблемы. Возникает необходимость вызова сторонних специалистов для решения проблемы, а в отдельных случаях это выливается в дорогостоящий ремонт. С VDI такой проблемы не может быть, так как все операции и хранение данных идет на стороне провайдера.

Тут рассмотрены только частные случаи применения VDI, но мы считаем, что применение VDI гораздо шире и каждый бизнес может определить ее для себя и найти выгодные преимущества.

 Особенности сотрудничества с нами:

• Индивидуальный подход. Мы поможем вам рассчитать количество необходимых ресурсов для организации нужного количество рабочих мест, рассчитаем стоимость необходимых лицензий и расскажем о правильной организации процесса перехода и переноса данных.

• Современная инфраструктура. Это важно, так как сотрудники не должны чувствовать изменений от перехода со стационарного рабочего места на виртуальную платформу.

• Опыт реализации проектов по предоставлению виртуальных рабочих мест по модели DaaS и VDI для крупных клиентов.

• Мы полностью белая компания с лицензиями ФСТЭК, ФСБ, хостинг-провайдера, с собственными каналами связи по России и тремя дата-центрами.